Questo documento contiene tutte le informazioni generali e le regole per partecipare a questa virtual race basata su piattaforma ROUVY.

PREMESSA

PEDALITALY Marche Summer Race è un evento promosso da Nexp srl (“PEDALITALY”) in collaborazione VirtualTraining s.r.o. (“ROUVY”). La race offre agli appassionati di ciclismo la possibilità di partecipare all’evento da remoto con una bicicletta montata su uno smart trainer compatibile (rullo) connessi a un’applicazione online tramite computer, tablet o smartphone.

PEDALITALY Marche Summer Race è un evento a carattere ludico e aggregativo. Ogni sforzo è orientato alla riproduzione più fedele possibile delle esperienze reali in ambiente indoor.

PROGRAMMA

Giovedì 18 agosto 

La virtual race è programmata in tre diverse time zone:

• EUROPA – ore 19:00 CEST (Central European Summer Time) 
• USA – ore 18:00 PDT (Pacific Daylight Time)
• ASIA – ore 20:00 JST (Japan Standard Time)

REQUISITI E MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE

La partecipazione alla Virtual Race è aperto a tutte le persone maggiorenni. Con l’iscrizione ogni partecipante dichiara di aver letto il Regolamento dell’evento e di accettarlo in ogni sua parte.

PEDALITALY Marche Summer Race è aperta solo ai possessori di rulli SMART.

Per partecipare sono necessari:

• l’applicazione ROUVY AR (scaricabile qui) installata sul proprio device;
• di una bici posizionata su un rullo SMART compatibile (vedi elenco dispositivi compatibili).

Per tutte le informazioni dettagliate sulle dotazioni necessarie e le modalità di partecipazione si rimanda alla guida tecnica completa o al video tutorial.

RESPONSABILITÀ

Durante la partecipazione il partecipante è tenuto al rispetto dei Decreti del Governo del proprio Paese relativi alle misure in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19 oltre che le eventuali ulteriori disposizioni regionali che possano modificare le norme nazionali in essere al momento dell’evento.

Con la propria iscrizione all’evento il partecipante accetta integralmente anche i termini e condizioni di utilizzo della piattaforma ROUVY e solleva PEDALITALY, ENDU e i suoi partner in modo completo e per sempre da ogni responsabilità, per tutte le perdite o danni o infortuni o morte in relazione alla propria partecipazione all’evento o all’utilizzo degli strumenti collegati.

Il partecipante inoltre dichiara e garantisce:

• di essere in buone condizioni fisiche e di poter partecipare in sicurezza alle Virtual Race;
• di essere pienamente consapevole dei rischi e dei pericoli insiti nella partecipazione alle Virtual Race e con la presente decide di parteciparvi volontariamente, conoscendone i rischi associati.

Si raccomanda ad ogni partecipante di mantenere una condotta in linea con il carattere ludico dell’evento, di pedalare in un ambiente ben aerato e di assumere, prima, durante e dopo la prova, liquidi e integratori salini per prevenire disidratazione e spossamento.

ISCRIZIONE

L’iscrizione all’evento è personale e non trasferibile e presuppone l’accettazione di tutti gli articoli del presente regolamento. L’iscrizione deve essere effettuata online sul sito Rouvy.com oppure sull’app Rouvy.

Prezzi

L’iscrizione all’evento è GRATUITA e comprende:

• l’accesso all’evento su piattaforma ROUVY AR anche senza abbonamento attivo.
• RISULTATI E CLASSIFICHE: al termine di ciascuna tappa è prevista una classifica in ordine di arrivo di tutti i regolari finisher della virtual race divisa per ogni time zone. Sono esclusi da tale classifica i partecipanti alle race aperte in programma il giorno successivo ad ogni evento ufficiale.

Calcolo punteggi

La classifica del Circuito Italy Summer Tour si basa sui migliori 5 risultati nelle race. In ogni race, i punti vengono assegnati secondo i seguenti criteri:

P1 – 1500 points

P2 – 1480 points

P3 – 1460 points

P4 – 1440 points | -10 points

P5 – 1430 points

…

P10 – 1380 points

P11 – 1370 points | -5 points

P12 – 1365 points

…

P50 – 1175 points

P51 – 1170 points | -3 points

P52 – 1167 points

…

P100 – 1023 points

P101 – 1020 points | -2 points

P102 – 1018 points

…

P200 – 822 points

P201 – 820 points | -1 point

P202 – 819 points

…

Controllo dei risultati

L’utente accetta che PEDALITALY e ROUVY siano i principali e unici organi di controllo dei dati ottenuti per ogni race. Qualunque anomalia riscontrabile durante l’evento legata alla perdita della connessione dati, a problemi meccanici o di altra natura indipendenti da PEDALITALY e ROUVY non saranno in nessun modo motivo di contenzioso fra le parti.

PEDALITALY e ROUVY si riservano il diritto di verificare il corretto utilizzo degli strumenti utilizzati e verificare eventuali irregolarità. Ogni risultato ottenuto può essere suscettibile della revisione da parte di PEDALITALY e ROUVY. In caso di riscontro di anomalie o comportamenti scorretti o antisportivi o dannosi per l’immagine del circuito e/o di PEDALITALY e ROUVY, quest’ultimi si riservano il diritto di non pubblicare il risultato ottenuto e/o di escludere dagli eventi i partecipanti coinvolti.

A titolo esemplificativo alcuni punti che potrebbero comportare l’esclusione dalla classifica:

• inserimento di dati falsi in fase d’iscrizione;
• alterazioni nell’uso del software o del rullo.

Si considerano finisher tutti quelli che hanno completato il percorso su ROUVY secondo le modalità sopra descritte.

TRATTAMENTO DATI PERSONALI

La partecipazione all’evento e la fornitura dei servizi ad esso associati comportano il trattamento di dati personali dei partecipanti quali: dati anagrafici e di appartenenza a società/enti sportivi; immagini riprese mediante video e foto. Titolare del trattamento è Nexp srl e i dati sono trattati conformemente a quanto indicato nell’informativa pubblicata al seguente link.

VERSIONE E MODIFICHE

Questa è la versione del 07/06/2022. Il Regolamento potrà essere integrato e modificato da Nexp srl o Rouvy in base ad esigenze tecniche ed organizzative. 21